Selkeän kielen päivän tehtävät
Tehtävä 1: Poliisin kuulutus
Vastaus
Tehtävä 2: Koulun tiedote
Alkuperäinen tiedote
Selkeytetty tiedote
Vastaus
Selkeän kielen päivän tarkoituksena on kiinnittää huomiota ymmärrettävän kielen tärkeyteen. Harjoitus tekee mestarin, myös hyvän virkakielen mestarin.
Kotimaisten kielten keskus esitteli hyvän virkakielen verkko-opiskeluhankettaan Selkeän kielen päivän seminaarissa 15. lokakuuta 2019. Seuraavat tehtävät ja testi ovat esimerkkejä valmisteilla olevan opiskelumateriaalin harjoituksista. Seminaarin osallistujia pyydettiin tutustumaan tehtäviin ja testiin etukäteen, ja tehtävät 1 ja 2 käytiin tilaisuudessa yhdessä läpi.
Palaa otsikoihin
Testaa tietosi virkakielestä!
Tiedätkö, mitä asiallinen kielenkäyttö tarkoittaa? Mitä hyötyä on hyvästä virkakielestä? Testaa virkakielitietouttasi seuraavan lyhyen testin avulla! Ratkaisut ja perustelut testin kysymyksiin tulevat näkyviin Tarkista-nappia painamalla.
Palaa otsikoihin
Tehtävä 1: Poliisin kuulutus
Kuinka muokkaisit seuraavan kuulutuksen sosiaaliseen mediaan sopivaksi?
SELKO-SUOMEN POLIISILAITOS
KUULUTUS 10.05.2019
Rikostorjuntayksikkö
Selko-Suomen poliisilaitoksen Sanaseppolan poliisiaseman huostaan on joutunut rikoksen kautta vietyä tai muun syyn takia takavarikoitua omaisuutta, jonka omistajaa ei tunneta.
Jos katsoo itsellään olevan kyseiseen omaisuuteen paremman oikeuden ilmoittakoon kuuden (6) kuukauden kuluessa julkipanopäivästä lukien poliisiaseman rikososastossa Sinivuokonkatu 19, missä tässä kuulutuksessa mainittu omaisuus on nähtävissä, uhalla, että muutoin omaisuus menee valtiolle pakkokeinolain 4 luvun 17 §:n nojalla.
Rikoskomisario Pirjo Pollari
1001/R/12345/17/TVP/1 Polkupyörä Upsemite
1001/R/23456/16/PAI/1 Moottoripyörä KTM
1001/R/34567/18/KEY/1 Makita-kuviosaha
1001/R/45678/17/TVP/1 Husqvarna 2000 -ompelukone
Palaa otsikoihin
Vastaus
Tässä harjoituksessa pyydettiin muokkaamaan poliisin kuulutus sosiaaliseen mediaan sopivaksi. Koska sosiaalisen median kanavia on useita ja niillä omat erilaiset käytänteensä, tuli kirjoittajan ensin valita, mille niistä halusi tekstinsä kirjoittaa.
Kanavan valinnassa kirjoittajan kannattaa myös kiinnittää huomiota siihen, että somekanavien käyttäjäkunta on monesti eriytynyttä: eri kohderyhmät tavoittaa eri kanavien kautta. Suomessa viranomaiset viestivät tyypillisesti Facebookissa ja Twitterissä kanavien laajan käyttäjäkunnan vuoksi.
Suurin osa tehtävään vastanneista pyrki someviesteissään mahdollisimman tiiviiseen ilmaisutapaan. Tämä on suositeltavaa, sillä lyhyt ja ytimekäs teksti tavoittaa monesti enemmän lukijoita. Moni vastaajista olikin karsinut tekstistään turhan tiedon pois. Muun muassa takavarikoitujen tavaroiden kirjain-numerokoodista luovuttiin, samoin maininnasta, että noutamatta jäänyt omaisuus siirtyy valtion omistukseen.
Monet merkitsivät omaisuuden viimeisen lunastuspäivän yksiselitteisemmin. ”10.11.” on täsmällisempi esitystapa kuin ”kuuden (6) kuukauden kuluessa julkipanopäivästä lukien”. Vastaajat ottivat myös huomioon, että lukija saattaa haluta asiasta lisätietoa, minkä vuoksi sometekstiin liitettiin usein joko yhteystiedot tai linkki varsinaiseen kuulutukseen.
Myös tekstin sävyä oli muokattu samankaltaisin keinoin. Esimerkiksi kuulutuksen ilmaisusta ”uhalla että” oli luovuttu kaikissa someteksteissä. Uhkailevan ja velvoittavan sävyn sijasta pyrittiin lämpimään sävyyn esimerkiksi lukijaa puhuttelemalla. Sinuttelu on myös tehokas keino kiinnittää lukijan huomio.
Alla muutamia muutama poiminta saamistamme vastauksista:
Omaisuus kaipaa omistajaansa! Sanaseppolan poliisiasemalla on hallussa omaisuutta, joka luovutetaan omistajalleen tuntomerkkejä vastaan viimeistään 10.11.2019. #poliisi #sanaseppola [linkki kuulutukseen]
Oletko kadottanut omaisuuttasi? Poliisi on takavarikoinut polkupyörän, moottoripyörän, kuviosahan sekä ompelukoneen. Tavarat ovat noudettavissa 10.11. mennessä, sen jälkeen ne ovat valtion omaisuutta. Tiedustelut Selko-Suomen poliisilaitos, Sinivuokonkatu 19.
Onko pyöräsi pöllitty? Sanaseppolan poliisiasemalle on koottu tavaroita, joiden omistajaa ei tiedetä. Jos sinulta on hukassa saha, ompelukone tai moottoripyörä, ota yhteyttä Selko-Suomen poliisilaitokseen viimeistään 10.11.2019. Jos omistajia ei löydy ennen sitä, tavarat menevät valtiolle. Kysy lisää: Rikostorjuntayksikkö, rikoskomisario Pirjo Pollari
Kadoksissa omaisuutta? Selko-Suomen poliisilaitoksella on hallussaan takavarKadoksissa omaisuutta? Selko-Suomen poliisilaitoksella on hallussaan takavarikoitua omaisuutta, jonka omistajuudesta ei ole tietoa. Mikäli sinulta on anastettu tai kadonnut omaisuutta, ota yhteyttä Sanaseppolan poliisilaitokseen 10.11.2020 mennessä. Lisätietoa asiasta antaa Sanaseppolan poliisiasema.
Sanaseppolan poliisiasemalla on varastettua tavaraa, jolle etsitään oikeita omistajia: Polkupyörä Upsemite, Moottoripyörä KTM, Makita-kuviosaha ja Husqvarna 2000 -ompelukone. Käy katsomassa ja tee hakemus, saat omasi takaisin. #varastettu @sanaseppola
Julkinen kuulutus on yksi lakisääteisistä tavoista tiedottaa asioista. Laissa säädetään kuulutuksen julkaisupaikasta, määräajoista sekä siitä, mitkä asiat kuulutuksessa on mainittava. Laki ei kuitenkaan määrittele kuulutuksen sananmuotoja tai kielellistä ilmaisutapaa. Kuulutus tekstilajina ei velvoita käyttämään lakiteksteille tyypillistä kieltä, vaan asian voi kuulutuksessa ilmaista selkeästi ja yleisesti ymmärrettävällä tavalla.
Jos alkuperäinen teksti on vaikeaselkoinen ja ehkä harhaanjohtavakin, voi somettajan olla vaikea ymmärtää lukemaansa tai huomata alkuperäistekstin ongelmia. Tällöin tekstin ongelmat siirtyvät usein myös someversioon. Esimerkiksi tätä poliisin kuulutusta lukeva ei välttämättä tiedä, että siinä viitataan voimassaolevan sijaan kumottuun pakkokeinolakiin.
Virheen on todennäköisesti aiheuttanut vanha mallipohja, jota kuulutuksen kirjoittamisessa on hyödynnetty. Kuulutuksen voi myös tulkita niin, että takavarikoitu omaisuus olisi nähtävissä poliisiasemalla. Käytäntö kuitenkin on, että omaisuus luovutetaan omistajalleen vain tuntomerkkejä vastaan.