Selkeän kielen päivän tehtävät

Testaa tietosi virkakielestä!
Tehtävä 1: Poliisin kuulutus
Vastaus
Tehtävä 2: Koulun tiedote
Alkuperäinen tiedote
Selkeytetty tiedote
Vastaus

Selkeän kielen päivän tarkoituksena on kiinnittää huomiota ymmärrettävän kielen tärkeyteen. Harjoitus tekee mestarin, myös hyvän virkakielen mestarin.

Kotimaisten kielten keskus esitteli hyvän virkakielen verkko-opiskeluhankettaan Selkeän kielen päivän seminaarissa 15. lokakuuta 2019. Seuraavat tehtävät ja testi ovat esimerkkejä valmisteilla olevan opiskelumateriaalin harjoituksista. Seminaarin osallistujia pyydettiin tutustumaan tehtäviin ja testiin etukäteen, ja tehtävät 1 ja 2 käytiin tilaisuudessa yhdessä läpi.

Palaa otsikoihin

Testaa tietosi virkakielestä!

Tiedätkö, mitä asiallinen kielenkäyttö tarkoittaa? Mitä hyötyä on hyvästä virkakielestä? Testaa virkakielitietouttasi seuraavan lyhyen testin avulla! Ratkaisut ja perustelut testin kysymyksiin tulevat näkyviin Tarkista-nappia painamalla.

Selkeän kielen päivän testi

Palaa otsikoihin

Tehtävä 1: Poliisin kuulutus

Kuinka muokkaisit seuraavan kuulutuksen sosiaaliseen mediaan sopivaksi?

SELKO-SUOMEN POLIISILAITOS

KUULUTUS 10.05.2019
Rikostorjuntayksikkö

Selko-Suomen poliisilaitoksen Sanaseppolan poliisiaseman huostaan on joutunut rikoksen kautta vietyä tai muun syyn takia takavarikoitua omaisuutta, jonka omistajaa ei tunneta.

Jos katsoo itsellään olevan kyseiseen omaisuuteen paremman oikeuden ilmoittakoon kuuden (6) kuukauden kuluessa julkipanopäivästä lukien poliisiaseman rikososastossa Sinivuokonkatu 19, missä tässä kuulutuksessa mainittu omaisuus on nähtävissä, uhalla, että muutoin omaisuus menee valtiolle pakkokeinolain 4 luvun 17 §:n nojalla.

Rikoskomisario Pirjo Pollari

1001/R/12345/17/TVP/1   Polkupyörä Upsemite
1001/R/23456/16/PAI/1    Moottoripyörä KTM
1001/R/34567/18/KEY/1   Makita-kuviosaha
1001/R/45678/17/TVP/1   Husqvarna 2000 -ompelukone

Palaa otsikoihin

Vastaus

Tässä harjoituksessa pyydettiin muokkaamaan poliisin kuulutus sosiaaliseen mediaan sopivaksi. Koska sosiaalisen median kanavia on useita ja niillä omat erilaiset käytänteensä, tuli kirjoittajan ensin valita, mille niistä halusi tekstinsä kirjoittaa.

Kanavan valinnassa kirjoittajan kannattaa myös kiinnittää huomiota siihen, että somekanavien käyttäjäkunta on monesti eriytynyttä: eri kohderyhmät tavoittaa eri kanavien kautta. Suomessa viranomaiset viestivät tyypillisesti Facebookissa ja Twitterissä kanavien laajan käyttäjäkunnan vuoksi.

Suurin osa tehtävään vastanneista pyrki someviesteissään mahdollisimman tiiviiseen ilmaisutapaan. Tämä on suositeltavaa, sillä lyhyt ja ytimekäs teksti tavoittaa monesti enemmän lukijoita. Moni vastaajista olikin karsinut tekstistään turhan tiedon pois. Muun muassa takavarikoitujen tavaroiden kirjain-numerokoodista luovuttiin, samoin maininnasta, että noutamatta jäänyt omaisuus siirtyy valtion omistukseen.

Monet merkitsivät omaisuuden viimeisen lunastuspäivän yksiselitteisemmin. ”10.11.” on täsmällisempi esitystapa kuin ”kuuden (6) kuukauden kuluessa julkipanopäivästä lukien”. Vastaajat ottivat myös huomioon, että lukija saattaa haluta asiasta lisätietoa, minkä vuoksi sometekstiin liitettiin usein joko yhteystiedot tai linkki varsinaiseen kuulutukseen.

Myös tekstin sävyä oli muokattu samankaltaisin keinoin. Esimerkiksi kuulutuksen ilmaisusta ”uhalla että” oli luovuttu kaikissa someteksteissä. Uhkailevan ja velvoittavan sävyn sijasta pyrittiin lämpimään sävyyn esimerkiksi lukijaa puhuttelemalla. Sinuttelu on myös tehokas keino kiinnittää lukijan huomio.

Alla muutamia muutama poiminta saamistamme vastauksista:

Omaisuus kaipaa omistajaansa! Sanaseppolan poliisiasemalla on hallussa omaisuutta, joka luovutetaan omistajalleen tuntomerkkejä vastaan viimeistään 10.11.2019. #poliisi #sanaseppola [linkki kuulutukseen]

Oletko kadottanut omaisuuttasi? Poliisi on takavarikoinut polkupyörän, moottoripyörän, kuviosahan sekä ompelukoneen. Tavarat ovat noudettavissa 10.11. mennessä, sen jälkeen ne ovat valtion omaisuutta. Tiedustelut Selko-Suomen poliisilaitos, Sinivuokonkatu 19.

Onko pyöräsi pöllitty? Sanaseppolan poliisiasemalle on koottu tavaroita, joiden omistajaa ei tiedetä. Jos sinulta on hukassa saha, ompelukone tai moottoripyörä, ota yhteyttä Selko-Suomen poliisilaitokseen viimeistään 10.11.2019. Jos omistajia ei löydy ennen sitä, tavarat menevät valtiolle. Kysy lisää: Rikostorjuntayksikkö, rikoskomisario Pirjo Pollari

Kadoksissa omaisuutta? Selko-Suomen poliisilaitoksella on hallussaan takavarKadoksissa omaisuutta? Selko-Suomen poliisilaitoksella on hallussaan takavarikoitua omaisuutta, jonka omistajuudesta ei ole tietoa. Mikäli sinulta on anastettu tai kadonnut omaisuutta, ota yhteyttä Sanaseppolan poliisilaitokseen 10.11.2020 mennessä. Lisätietoa asiasta antaa Sanaseppolan poliisiasema.

Sanaseppolan poliisiasemalla on varastettua tavaraa, jolle etsitään oikeita omistajia: Polkupyörä Upsemite, Moottoripyörä KTM, Makita-kuviosaha ja Husqvarna 2000 -ompelukone. Käy katsomassa ja tee hakemus, saat omasi takaisin. #varastettu @sanaseppola

Julkinen kuulutus on yksi lakisääteisistä tavoista tiedottaa asioista. Laissa säädetään kuulutuksen julkaisupaikasta, määräajoista sekä siitä, mitkä asiat kuulutuksessa on mainittava. Laki ei kuitenkaan määrittele kuulutuksen sananmuotoja tai kielellistä ilmaisutapaa. Kuulutus tekstilajina ei velvoita käyttämään lakiteksteille tyypillistä kieltä, vaan asian voi kuulutuksessa ilmaista selkeästi ja yleisesti ymmärrettävällä tavalla.

Jos alkuperäinen teksti on vaikeaselkoinen ja ehkä harhaanjohtavakin, voi somettajan olla vaikea ymmärtää lukemaansa tai huomata alkuperäistekstin ongelmia. Tällöin tekstin ongelmat siirtyvät usein myös someversioon. Esimerkiksi tätä poliisin kuulutusta lukeva ei välttämättä tiedä, että siinä viitataan voimassaolevan sijaan kumottuun pakkokeinolakiin.

Virheen on todennäköisesti aiheuttanut vanha mallipohja, jota kuulutuksen kirjoittamisessa on hyödynnetty. Kuulutuksen voi myös tulkita niin, että takavarikoitu omaisuus olisi nähtävissä poliisiasemalla. Käytäntö kuitenkin on, että omaisuus luovutetaan omistajalleen vain tuntomerkkejä vastaan.

Palaa otsikoihin

Tehtävä 2: Koulun tiedote

Vertaile tiedotteen alkuperäistä ja selkeytettyä versiota keskenään. Miten tekstiä on muokattu? Mitä on jätetty pois?

Palaa otsikoihin

Alkuperäinen tiedote

Hyvät Sanaseppolan koulun 3., 4. ja 5. luokkien oppilaat ja huoltajat

Sanaseppolan koulussa 3.–5. luokkien lukuvuoden oppilasarvioinnin ensimmäinen osa toteutetaan oppimiskeskusteluina. Keskustelut pidetään kolmikantakeskusteluina 30.9.–11.10.2019. Tällöin huoltaja(t) ja oppilas tapaavat opettajan etukäteen sovittuna aikana.

Keskusteluun sisältyy oppilaan itsearviointi, johon liittyvä lomake löytyy Almasta Arviointikeskustelut-välilehdeltä.

Oppilaan ja huoltajan muokkausaika itsearviointia varten on 9.9.–22.9.2019. Toivomme, että kaikki ehtivät täyttämään lomakkeen kyseisenä aikana, jotta opettajat ehtivät käydä vastaukset läpi ja valmistautua jokaiseen oppimiskeskusteluun.

3.–5. luokkalaiset täyttävät oppilaan oman arvioinnin osion omilla Alma-tunnuksillaan ja huoltajat omillaan. Huoltajat eivät pääse täyttämään oppilaan osiota. On siis erityisen tärkeää, että oppilailla on voimassaolevat ja toimivat tunnukset. Oma luokanopettaja ohjaa, miten toimitaan, jos tunnuksien kanssa on ongelmia.

Huoltaja täyttää oman osionsa omalla tunnuksellaan. Koulusihteeri Aku Avulias (050 123 45 67) auttaa, jos huoltajatunnuksen kanssa on ongelmia.

Ystävällisin terveisin
Riina Rivakka, rehtori
Sanaseppolan koulu

Palaa otsikoihin

Selkeytetty tiedote

Hyvät Sanaseppolan koulun 3., 4. ja 5. luokkien oppilaat ja huoltajat

Koulumme järjestää 3.–5. luokkien oppilaille oppimiskeskusteluja, jotka ovat osa oppilasarviointia. Keskustelut pidetään 30.9.–11.10.2019. Lapsesi opettaja sopii kanssanne ajan, jolloin tapaatte hänet yhdessä.

Tärkeä osa keskustelua on oppilaan oma arvio oppimisestaan. Tätä varten Almasta löytyy oppilaan itsearviointilomake. Se sijaitsee Arviointikeskustelut-välilehdellä. Lomakkeessa on kaksi osiota, toinen lapselle ja toinen huoltajalle.

Oppilas täyttää itsearvioinnin omalla Alma-tunnuksellaan. Varmistattehan, että lapsen tunnus toimii ja on voimassa! Jos tunnuksen kanssa on ongelmia, oppilaan luokanopettaja neuvoo, kuinka toimia.

Huoltaja ei pääse täyttämään oppilaan osiota vaan vastaa osioonsa omalla tunnuksellaan. Jos huoltajatunnuksen kanssa on ongelmia, ottakaa yhteyttä koulusihteeri Aku Avuliaaseen (p. 050 123 4567).

Lomakkeeseen voi vastata 9.9. alkaen. Toivomme, että sekä oppilas että huoltaja täyttävät lomakkeen viimeistään 22.9., jotta opettaja ehtii käydä vastaukset läpi ja valmistautua niiden pohjalta oppimiskeskusteluun. Näin me kaikki saamme keskustelusta parhaan hyödyn.

Ystävällisin terveisin
Riina Rivakka, rehtori
Sanaseppolan koulu

Palaa otsikoihin

Vastaus

Tehtävässä 2 pyydettiin vertailemaan tiedotteen alkuperäistä ja selkeytettyä versiota keskenään. Alla seminaarilaisten tekemiä huomiota siitä, millaisia muutoksia tiedotteen selkeytettyyn versioon on tehty:

Tiedotteen sävyä on muutettu ihmisläheisemmäksi mm. sinuttelulla, sävypartikkeleilla ja omistuspäätteillä.

oppilas > lapsesi
varmistattehan

Passiivimuotoja on karsittu. Selkeytetyssä versiossa toimijat nimetään ja yksilöidään lukijan näkökulmasta, mikä tuo yksiselitteisemmin esiin sen, kuka tekee tai kenen odotetaan tekevän mitäkin.

toteutetaan > koulu järjestää
3.–5. luokkalaiset > oppilas
Tällöin huoltaja(t) ja oppilas tapaavat opettajan etukäteen sovittuna aikana. > Lapsesi opettaja sopii kanssanne ajan, jolloin tapaatte hänet yhdessä.
On siis erityisen tärkeää, että oppilailla on voimassaolevat ja toimivat tunnukset. > Varmistattehan, että lapsen tunnus toimii ja on voimassa!
Oppilaan ja huoltajan muokkausaika itsearviointia varten… > Lomakkeessa on kaksi osiota, toinen lapselle ja toinen huoltajalle.

Lukijan kannalta tarpeettomasta tai epäolennaisesta tiedosta on luovuttu.

lukuvuoden oppilasarvioinnin ensimmäinen osa

Hankalista sanavalinnoista ja rakenteista on luovuttu. Esimerkiksi kolmikantakeskustelu-käsitteen käytön sijaan kerrotaan, että oppilas, opettaja ja huoltaja osallistuvat yhdessä keskusteluun.

Tärkeitä asioita on korostettu esimerkiksi direktiiveillä eli ohjailevilla lausumilla.

koulusihteeri auttaa > ottakaa yhteyttä koulusihteeriin
On siis erityisen tärkeää, että oppilailla on voimassaolevat ja toimivat tunnukset. > Varmistattehan, että lapsen tunnus toimii ja on voimassa!

Yhteen kuuluvat asiat on pyritty käsittelemään samassa kohtaa, jotta tekstin rakenne olisi loogisempi. Asioiden esitysjärjestystä on muutettu niin, että ensin aloitetaan huoltajalle ja oppilaalle tärkeistä asioista; vasta sen jälkeen tuodaan esiin opettajalle ja koululle tärkeät asiat.

Jotta teksti kannustaisi lukijaa toimimaan, tiedotteen sävyä on muutettu motivoivammaksi ja tuttavallisemmaksi mm. ystävällisin kehotuksin ja painotuksin.

Tärkeä osa keskustelua on oppilaan oma arvio oppimisestaan.
Näin me kaikki saamme keskustelusta parhaan hyödyn.

Osallistujat esittivät myös muita huomioita ja parannusehdotuksia, joiden avulla selkeytetystä tiedotteesta saisi entistä selkeämmän:

Tiedotteen sisällön voisi jakaa osiin väliotsikkoa käyttämällä.
Ohjeet siitä, miten lomakkeen pääsee täyttämään, voisi siirtää tiedotteen loppuun. Jos tiedote lähetetään sähköisesti, sen voisi myös korvata linkillä Alman käyttöohjeisiin.
Tiedotteesta voisi tehdä oman versionsa sekä huoltajalle että oppilaalle tai erottaa heidän osuutensa selkeämmin toisistaan.
Tärkeitä päivämääriä voisi tuoda paremmin esiin esimerkiksi lihavoinnilla, tekstilaatikoilla tai sijoittamalla ne tekstissä toisin.

Palaa otsikoihin

Teksti: Elisa Dufva ja Hanna VirtakangasPalaa otsikoihin