Karjalan kielen käyttö Suomessa 2024 -tutkimuksen tietosuojaseloste
1. Tutkimuksen rekisterinpitäjät
Helsingin yliopisto
Osoite: PL 3 (Fabianinkatu 33), 00014 Helsingin yliopisto
Kotimaisten kielten keskus
Osoite: Hakaniemenranta 6, 00530 Helsinki
2. Yhteyshenkilöt
FT, yliopistonlehtori Outi Tánczos, Helsingin yliopisto, outi.tanczos(at)helsinki.fi
FT, erityisasiantuntija Lotta Jalava, Kotimaisten kielten keskus, lotta.jalava(at)kotus.fi
3. Tietosuojavastaavan yhteystiedot
Helsingin yliopiston tietosuojavastaavaan saa tarvittaessa yhteyden sähköpostiosoitteesta tietosuoja@helsinki.fi.
4. Kuvaus tutkimushankkeesta ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tutkimuksessa selvitetään karjalan kielen käyttömahdollisuuksia ja tuen tarvetta. Tutkimuksen aineisto hankitaan verkkokyselyllä, johon vastaaminen on vapaaehtoista. Kyselyn laativat ja aineistoa käsittelevät vastuulliset tutkijat. Aineiston käsittelyyn voivat osallistua myös heidän valtuuttamansa Itä-Suomen yliopiston karjalan kielen elvytyshankkeen tutkijat.
Henkilötietoja käsitellään osana tätä tutkimusta tutkijoiden edustamissa organisaatioissa. Tutkijat vastaavat aineiston käytännön hallinnasta kuten käsiteltävien tietojen minimoinnista, täsmällisyydestä sekä säilytysaikojen määräytymisestä ja asianmukaisten järjestelmien/sovellusten käyttämisestä.
5. Mitä tietoja tutkimusaineisto sisältää
Aineisto sisältää seuraavia henkilötietoja:
sukupuoli
syntymämaa
syntymävuosi
asuinpaikka
kielitaito
perheessä käytetyt kielet
koulunkäyntikieli
koulutusaste
työelämätilanne (opiskelija / töissä / ei kumpikaan)
työskentelyala (esim. tekniikka, kasvatus, terveys…)
vastaajan avovastauksissaan antamat mahdolliset muut tiedot.
Tutkimuksessa ei käsitellä tietosuoja-asetuksen 9 artiklan mukaisia erityisiä henkilötietoryhmiä eli arkaluonteisia henkilötietoja.
6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavalla yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisella perusteella:
yleistä etua koskeva tehtävä: tieteellinen tai historiallinen tutkimus tai tilastointi (tietosuojalain 4 §:n 3 kohta)
7. Tietojen käsittelijät
Tietoja käsittelevät vastuulliset tutkijat sekä heidän valtuuttamansa muut rekisterinpitäjinä toimivien organisaatioiden työntekijät, joiden työnkuvaan käsittely kuuluu.
Henkilötietoja voidaan luovuttaa tutkimusaineiston käsittelyn yhteydessä tutkimuksen yhteistyökumppanina toimivan Itä-Suomen yliopiston karjalan kielen elvytyshankkeen tutkijoille.
Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa teknisille palveluntarjoajille, jotka osallistuvat kyselyn toteuttamiseen. Verkkokyselyn toteutukseen ja tietojen keruuseen käytetään Kotimaisten kielten keskuksen kyselytyökalujen palveluntarjoajaa, Webropolia.
Rekisterinpitäjät, yhteistyökumppanit ja palveluntarjoajat eivät luovuta palvelusta kerättyjä tietoja muille kolmansille osapuolille eivätkä saa käyttää heille luovutettuja henkilötietoja muuhun kuin tässä kuvattuihin käyttötarkoituksiin.
Tietoja ei siirretä Euroopan talousalueen ulkopuolelle, niitä käsitellään ainoastaan EU:n alueella.
8. Automatisoitu päätöksenteko
Tutkimuksessa ei tehdä automaattisia päätöksiä, joilla on merkittävä vaikutus tutkittaviin.
9. Henkilötietojen suojaus
Tutkimusaineistoon sisältyviä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään suojattuna niin, että ainoastaan niitä tarvitsevat henkilöt pääsevät tarkastelemaan tietoja.
Tietojärjestelmissä käsiteltäviä tietoja suojataan seuraavilla tavoilla:
käyttäjätunnus ja salasana .
Suorien tunnistetietojen käsittely:
Rekisterinpitäjä kerää henkilötiedot ilman suoria tunnistetietoja.
10. Henkilötietojen käsittelyn kesto tässä tutkimuksessa
Henkilötietoja voidaan käsitellä Karjalan kielen käyttö Suomessa 2024 -tutkimuksen puitteissa vuoden 2028 loppuun saakka.
11. Henkilötietojen käsittely tutkimuksen päättymisen jälkeen
Tutkimusaineisto säilytetään tämän tutkimuksen tulosten luotettavuuden arvioimista varten:
ilman suoria tunnistetietoja.
Tutkimusaineisto säilytetään myöhempää, yhteensopivaa tieteellistä tutkimusta varten tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti:
ilman suoria tunnistetietoja.
Tutkimusaineiston säilytys perustuu tietosuoja-asetuksen 5 artiklan 1 kohdan b ja e alakohtiin.
Tutkimusaineiston uudesta tutkimuskäytöstä ei voida lähettää rekisteröidyille uutta tietosuojailmoitusta, koska rekisterinpitäjä ei pysty tunnistamaan rekisteröityjä tutkimusaineistosta.
Tutkimuksen päättymisen jälkeen aineisto luovutetaan arkistoitavaksi Tietoarkistoon (https://www.fsd.tuni.fi/fi/).
12. Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on ja oikeuksista poikkeaminen
Yhteyshenkilö tutkittavan oikeuksiin liittyvissä asioissa on tämän ilmoituksen kohdassa 1 mainittu yhteyshenkilö.
Kysely on suunniteltu siten, että rekisteröityjä yksittäisiä vastaajia ei voida annettujen vastauksien perusteella tunnistaa. Kyselyn yhteydessä vastaajia on ohjeistettu vastaamaan myös avokysymyksiin siten, että heitä tai muita ihmisiä ei pystytä tunnistamaan avovastauksien perusteella.
Tämä sekä tutkimustarkoitus henkilötietojen käsittelyperusteena vaikuttavat rekisteröidyn oikeuksiin suhteessa antamiinsa tietoihin. Tarkempaa tietoa rekisteröidyn oikeuksista eri tilanteissa löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
13. Oikeuksista poikkeaminen
Tietosuoja-asetus ja Suomen tietosuojalaki mahdollistavat tietyistä rekisteröidyn oikeuksista poikkeamisen silloin, kun henkilötietoja käsitellään tieteellisessä tutkimuksessa ja oikeuksien toteuttaminen estäisi tai vaikeuttaisi suuresti käsittelyn tarkoitusten saavuttamista.
Tarvetta poiketa rekisteröidyn oikeuksista arvioidaan aina tapauskohtaisesti.
14. Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Yhteystiedot
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Vaihde: 029 56 66700
Faksi: 029 56 66735
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi