Kotimaisten kielten keskuksen manuaalisten aineistojen käyttö edellyttää
ajanvarausta. Tutkimusvierailu arkistoihin tulee sopia etukäteen
sähköpostitse. Otathan yhteyttä viimeistään viikkoa ennen
toivomaasi vierailuajankohtaa!
Kotuksen arkistoaineistot on sijoitettu osin Hakaniemenranta 6:n kellarikerroksen makasiiniin, osin ulkopuolisiin arkistotiloihin. Hakaniemenrannan makasiinissa ovat Suomen murteiden sana-arkiston kokoelmat. Muita suuri manuaalisia kokoelmia, mm. Nimiarkiston sekä Nykysuomen arkiston kokoelmat sekä Yhteisarkisto on siirretty Kansallisarkistolta vuokrattuihin arkistotiloihin Siltavuorenrannassa. Muita aineistoja on Kotuksen toimitiloissa. Arkistoja ei voi käyttää ilman ajanvarausta.
Suljettuihin tiloihin sijoitetut aineistot on tilattava etukäteen ajanvarauksen yhteydessä, jotta henkilökunta voi varautua toimittamaan tarvittavan aineiston asiakkaalle. Siltavuorenrantaan vuonna 2023 siirrettyjen aineistojen osalta pyydämme varautumaan siihen, ettemme välttämättä pysty tämänhetkisin henkilöresurssein toimittamaan aineistoja käyttöön. Siltavuorenrantaan ei turvallisuussyistä voida myöskään päästää ulkopuolisia asiakkaita tutkimaan aineistoja paikan päälle. Pahoittelemme tästä asiakkaille aiheutuvaa haittaa ja harmia.
Asiakas ilmoittautuu saapuessaan Hakaniemenranta 6:n ala-aulan vahtimestarille, joka opastaa eteenpäin. Niiden, jotka eivät ole aiemmin käyttäneet kokoelmia tai tarvitsevat muuten opastusta, kannattaa mainita opastuksen tarpeesta ajanvarauksen yhteydessä. Tällöin arkiston henkilökunta tulee saattamaan asiakkaan arkistotilaan ja perehdyttää kokoelmien käyttöön.
Opastus ja neuvonta on maksutonta, mutta tieto- ja muusta palvelusta, esimerkiksi tietojen hakemisesta, kopioimisesta ja analysoinnista, peritään palveluhinnaston mukaiset maksut. Kotuksen arkistojen käyttöä ohjaavat käyttösäännöt.
