Nauhoitearkiston käyttösäännöt ja aineiston tilaaminen
Suomen kielen nauhoitearkiston (SKNA) aineistoa tilaamalla käyttäjä sitoutuu seuraaviin käyttösääntöihin. Säännöistä voidaan poiketa vain kirjallisella sopimuksella.
Aineistoa on käytettävä hyvien tapojen mukaisesti kielenoppaita ja aineiston kerääjiä kunnioittaen.
Kuka voi käyttää nauhoitearkiston aineistoja?
SKNA palvelee kaikkia. Aineisto on kerätty ensisijaisesti akateemista kielitieteellistä tutkimusta ja opetusta varten. Aineistoa voidaan hyödyntää myös muussa tieteellisessä ja yleishyödyllisessä toiminnassa, esimerkiksi sukututkimuksessa tai murre- ja kotiseutuharrastuksessa. Nauhoitearkisto palvelee myös haastateltujen henkilöiden jälkeläisiä.
Miten nauhoitearkiston aineistoja saa käyttää?
Vapaimmin saa käyttää sellaista aineistoa, jossa kielenoppaan syntymästä on kulunut sata vuotta. Uudempaakin aineistoa voi saada käyttöönsä asianmukaisia tarkoituksia varten, erityisesti tutkimuskäyttöön.
Kotuksen tiloissa ei ole mahdollisuutta nauhoitteiden kuunteluun. Sen vuoksi äänitteistä toimitetaan käyttäjille digitaalisia kopioita. Käyttörajoituksista vapaata aineistoa voi tilata henkilökohtaiseen käyttöön ilman tarkempaa selvitystä käyttötarkoituksesta.
Ilman erillistä lupaa on sallittua
- kuunnella aineistokopiota,
- hyödyntää aineistoa lähdeaineistona kirjallisissa esityksissä,
- julkaista tekstimuodossa esimerkkejä ja lyhyitä otteita aineistosta tutkimuksissa ja muissa teoksissa,
- esittää lyhyitä katkelmia äänitteistä esitelmien ja muiden vastaavan kaltaisten tapahtumien yhteydessä sekä
- jakaa korkeakouluopiskelijoille äänitiedostoja ja muuta aineistoa harjoitustöiden ja tutkimusten tekoa varten.
Julkisiksi päätyvien näytteiden valinnassa on kiinnitettävä erityistä huomiota yksityisyyden suojaan. Arkaluonteiset asiat (terveystiedot, uskonnolliset ja poliittiset näkemykset jne.) voivat vaikuttaa myös edesmenneiden jälkeläisiin, joten niiden esittämistä on vältettävä.
Ääni- ja tekstimuotoisia näytteitä on lupa editoida vain poistamalla esimerkiksi pitkiä taukoja tai muita kohtia, kuten henkilönnimiä. Editoinnista on hyvä ilmoittaa näytteiden käytön yhteydessä.
Aineistojen käytön rajoitukset
Ilman Kotimaisten kielten keskuksen kirjallista lupaa aineistoa EI saa
- julkaista internetissä, äänitekopiona
tai kirjallisessa muodossa,
- esittää julkisesti tai
- levittää edelleen.
Poikkeuksen näihin muodostavat aiemmin mainitut lyhyet sitaatit ja näytteet. SKNA ei myönnä lupia äänitteiden julkaisemiseen esimerkiksi Facebook-ryhmissä tai muilla sosiaalisen median alustoilla.
Kielenoppaan tahtoa on aina noudatettava, joten mitään sellaista kohtaa, jonka tallentamisen tai julkaisemisen kielenopas äänitteessä suoraan tai epäsuorasti kieltää, ei saa käyttää.
SKNA voi kieltäytyä luovuttamasta aineistoa ja siihen liittyviä tietoja, jos aineistoon liittyy käyttörajoitus tai jos aineiston epäillään päätyvän sopimattomaan tarkoitukseen.
Lähteen merkitseminen
Kun aineistoa hyödynnetään julkaisuissa, on muistettava lähdeviite: tekstissä vähintään lyhenne SKNA ja äänitteen signum-numero. Merkintöjen on oltava joko jokaisen näytteen yhteydessä tai muuten niin, ettei lähde jää käyttäjälle epäselväksi.
Lähdeluetteloon aineiston voi merkitä seuraavasti: Suomen kielen nauhoitearkisto. Kotimaisten kielten keskus. Helsinki.
Käyttäjän vastuu
Joihinkin äänitteisiin liittyy kielenoppaan, kerääjän tai aineiston luovuttajan asettamia käyttörajoituksia. Näiden rajoitusten noudattamista SKNA valvoo aineistoa luovuttaessaan. Sen sijaan muiden oikeuksien ja rajoitusten huomioon ottaminen jää aineiston käyttäjän vastuulle.
On tulkinnanvaraista, kuuluvatko murrehaastattelut tekijänoikeuden piiriin. Osa SKNA:n aineistosta on selvästi tekijänoikeuden suojaamaa (kuten esitelmistä ja muista teoksista tehdyt äänitteet). Tekijänoikeuden ja niin sanottujen lähioikeuksien lisäksi on otettava huomioon myös muut oikeudelliset näkökohdat ja hyvien tapojen vaatimukset.
Aineiston tilaaminen
Aineistotilaus tehdään täyttämällä lomake, joka toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen arkisto[a]kotus.fi. Lisätietoja voi tiedustella samasta osoitteesta. Kaikkia tallenteita ei toistaiseksi ole saatavissa digitaalisina kopioina, sillä aineistoja ei ole vielä kokonaisuudessaan digitoitu.
Äänitteet toimitetaan ensisijaisesti mp3-tiedostoina tiedostonjakopalvelun kautta. Toimitus verkon kautta on asiakkaalle ilmainen. Jotta pystymme palvelemaan kansalaisia tasapuolisesti, olemme rajanneet ilmaisen toimituksen määrän kymmeneen nauhoitteeseen tilaajaa kohti.