Ohjeita kirjaston käyttäjälle
Kotuksen kirjasto
keskittyy palvelemaan Kotuksen hankkeita ja työntekijöitä sekä samassa
rakennuksessa sijaitsevien Opetushallituksen ja Suomen Akatemian
henkilökuntaa. Kirjasto sisältää myös Opetushallituksen ja Suomen Akatemian kirjastojen kokoelmat.
Muut
asiakkaat voivat aukioloaikojen puitteissa käydä lukemassa
kirjaston julkaisuja lukusalissa. Kirjastosta
ei anneta koti- eikä kaukolainoja.
Asiakkaiden käytössä on kirjaston tiloissa pääte, jolla voi
etsiä kirjallisuutta Helkasta ja Arto-tietokannasta. Käytettävissä on
myös kopiokone. Työskentely- ja lukupaikkoja on useita, ja ne ovat kaikkien käytettävissä aukioloaikojen puitteissa.
Osa kirjoista on virkakäytössä, eikä niitä saa edes lukusalilainaksi, vaikka ne hakutietojen mukaan olisivatkin hyllyssä. Kannattaa siis tiedustella etukäteen, onko ei-lainattava kirja käytettävissä.
Kirjastoon kuulunut Suomalais-ugrilainen kokoelma (78 500 nidettä) ja siihen liittyvät palvelut ovat käytettävissä Kaisa-kirjastossa.
Asiakasrekisteri ja tietosuoja
Asiakasrekisteri on kaikkien Helka-kirjastojen yhteinen. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Omien tietojen katsominen ja lainojen uusinnat
Omia asiakastietojaan voi katsoa HELKA-tietokannan www-liittymästä. Asiakastietoihin kirjautuessa kysytään Helka-kortin numeroa ja sukunimeä. Lainaaja voi tutkia omia lainojaan, varauksiaan, kertyneitä maksuja ja uusia lainansa.
Huonokuntoisesta alkuperäisaineistosta
Vanhan huonokuntoisen alkuperäisaineiston kohdalla noudatamme pääsääntöisesti Kansalliskirjaston erikoislukusalin aineistojen käsittelysääntöjä. Kirjasto voi tarvittaessa asettaa alkuperäisaineiston käytölle rajoituksia aineiston säilyvyyden turvaamiseksi. Aineistojen käyttö ja niihin liittyvä jäljennepalvelu ei saa vaarantaa niiden säilymistä tai aiheuttaa niille vaurioita.
Kirjastokortti
Ainoastaan Hakaniemenranta 6:n henkilökunta saa Kotuksen
kirjastosta Helka-kortin. Helka-kortti on Helsingin yliopiston
kirjastojen yhteinen.