Kapulat kielestä -blogia kirjoittavat Kotuksen virkakielen asiantuntijat. Aiheet kumpuavat julkishallinnon kielenkäytöstä, teksteistä, viestinnästä ja tekstien tuottamisen prosesseista. Nostamme esiin hyviä esimerkkejä kielen ja tekstien selkeyttämisestä ja esitämme ratkaisuja hankaliin tapauksiin. Esittelemme myös hyvän virkakielen koulutuksia, seminaareja ja konferensseja. Blogipalstan kommenttikentässä voitte jakaa meille ajatuksianne ja kokemuksianne.
9.3.2020 12.40
Pyyntö valtion ja kuntien työntekijöille: vinkkaa viranomaistekstejä!
Verkko-opiskelumateriaaliin kaivataan tekstiesimerkkejä.
Hyvän virkakielen verkko-opiskeluhankkeen väen kevään kalenteri on täyttynyt opintotuokioiden käsikirjoittamisesta. Opiskelukokonaisuuteen työstetään parhaillaan tuokioita, miniluentoja ja harjoitustehtäviä muun muassa seuraavista aiheista: Kuinka tiivistää tekstiin olennainen? Miten viitata virastoon ja asiakkaaseen? Miten nimetä uusia viranomaistoimijoita? Milloin passiivi on ok?
Tässä vaiheessa kaipaamme tekstejä, joiden avulla voimme havainnollistaa viranomaisteksteille ominaisia piirteitä ja haasteita sekä teettää mielenkiintoisia harjoitustehtäviä. Tarvitsemme tuokioihin aitoja esimerkkejä, ja mitä enemmän esimerkkitekstejä, sitä monipuolisempi sisältö!
Sinulla tai virastollasi on nyt mahdollisuus osallistua konkreettisesti hyvän virkakielen edistämiseen lähettämällä meille tekstiaineistoa. Toivomme, että lähettäisit meille mitä tahansa viranomaisen kirjoittamia tekstejä.
Kaikenlaiset tekstit käyvät
Ohjeet, lausunnot, selvitykset, päätökset, tuomiot. Paperiset tekstit, verkkotekstit, sähköposti- tai tsättiviestit. Kaikki käyvät. Lyhyitä tai pitkiä, uusia tai vanhoja, valmiita tai keskeneräisiä. Myös versiohistoria kiinnostaa: voit lähettää meille esimerkiksi alustavan version ja parannellun version samasta tekstistä.
Miksi emme vain poimi verkosta tekstejä käyttöömme? Koska sinä tunnet virastosi tekstit paremmin. Suurimman avun tarjoat meille lähettämällä tekstinäytteesi mukana lyhyen saatteen, jossa kerrot tekstin taustoista muutamalla virkkeellä. Pyydä tarvittaessa virastoltasi lupa tekstin lähettämiseen.
Toimi näin
Lähetä anonymisoidut* tekstiesimerkit meille osoitteeseen virkakieli[ät]kotus.fi toukokuun 2020 loppuun mennessä. Liitä viestiisi seuraavat taustatiedot niiltä osin kuin pystyt:
Millaisesta tekstistä on kyse (esim. ohje, päätös, tiedote jne.)?
Kenelle teksti on tarkoitettu?
Onko kyse valmiista tekstistä, vai onko teksti kenties vasta luonnos tai kommentoitu versio?
Mikä tekstissä on onnistunutta? Mitä siinä pitäisi mielestäsi parantaa?
Tätä pyyntöä saa mielellään jakaa – kopsaa kollegalle tai puhu palsussa! Kutsumme myöhemmin mukaan testaamaan ensimmäisiä versioita opintotuokioistamme, joten pysy kuulolla.
Näin käytämme ja säilytämme esimerkkitekstejä
Poistamme teksteistä kaikki henkilötiedot, jos tekstit eivät ole valmiiksi anonymisoituja*. Keräämme tekstit virkakielen verkko-opiskeluhankkeen aineisto- ja esimerkkipankkiin eli vain hankkeen sisäisessä käytössä olevaan yhteiskansioon, ja hyödynnämme niitä esimerkkeinä verkko-opiskelumateriaaleissa. Tekstejä voidaan hyödyntää myös hankkeen päätyttyä (2019–2021) uusien verkko-opiskelumateriaalien työstämisessä. Tarvittaessa tekstien luovuttamisesta voidaan laatia sopimus.
*Jos tekstissäsi on viranomaisen tai asiakkaan henkilötietoja, poista tai peitä ne. Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti. Henkilötiedoista voit lukea lisää tietosuojavaltuutetun toimiston sivulta:
Palaa otsikoihin | 0 puheenvuoroa | Keskustele
Ei puheenvuoroja