Pitkät virkkeet ovat yleensä lukijalle hankalia. Niissä on paljon asiaa, ja ne voivat olla rakenteeltaan hyvin monimutkaisia. Lukijan voi olla vaikea hahmottaa olennaiset asiat ja muistaa ne virkkeen loppuun saakka.
Virke on yhden tai useamman lauseen kokonaisuus
Virke alkaa isolla kirjaimella ja päättyy pisteeseen, huutomerkkiin tai kysymysmerkkiin. Virke voi olla lyhyt, vain yhden sanan mittainen, mutta joskus myös monta riviä pitkä. Virke ja lause ovat eri asioita, virkkeessä voi olla useita lauseita.
Virkkeellä ei ole mitään ehdotonta pituusrajaa. Jos sanoja on enemmän kuin 15, kannattaa kuitenkin miettiä, voiko asian jakaa useampaan virkkeeseen. Onko kaikki tieto lukijan kannalta olennaista? Voiko jotain jättää pois?
Lyhyet virkkeet eivät yksistään tee tekstistä helposti ymmärrettävää. Ymmärrettävyyteen vaikuttavat esimerkiksi, miten tuttu asia on lukijalle sekä miten lauseet liittyvät toisiinsa pitkän virkkeen sisällä.
Pitkää virkettä selkeyttämään
Otetaan esimerkki. Alla olevassa virkkeessä on 33 sanaa:
Jos lapsen hoidon tarpeen ajankohtaa ei voi ennakoida ja varhaiskasvatuspaikan tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai opiskelupaikan saamisesta, paikkaa on haettava niin pian kuin mahdollista, kuitenkin viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin varhaiskasvatuksen tarve alkaa.
Miltä sama asia näyttää, jos virkkeen pilkkoo moneksi virkkeeksi? Alla sama asia kolmeen virkkeeseen pilkottuna:
Aina lapsen hoidon tarpeen ajankohtaa ei voi ennakoida. Jos varhaiskasvatuspaikan tarve johtuu äkillisestä työllistymisestä tai opiskelupaikan saamisesta, paikkaa on haettava niin pian kuin mahdollista. Paikkaa täytyy hakea viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee hoitoa.
Kun tekstiä selkeytetään, usein on tarpeen muuttaa muutakin kuin virkkeiden pituutta. Tässä esimerkiksi puhutellaan lukijaa:
Aina lapsen hoidon tarpeen ajankohtaa ei voi ennakoida. Jos saat äkillisesti työ- tai opiskelupaikan, hae varhaiskasvatuspaikkaa niin pian kuin mahdollista. Paikkaa täytyy hakea viimeistään kaksi viikkoa ennen kuin lapsi tarvitsee hoitoa.
Tekstien muokkaaminen onkin usein juuri tällaista: yksi ymmärrettävyyttä lisäävä muutos johtaa toiseen.
Lisätietoa
