Vinoviivaa käytetään teksteissä yleensä vaihtoehdon ilmaisemiseen. Vinoviiva on siis oikealle kallistuva viiva /. Sitä sanotaan myös kauttaviivaksi. Sen voi yleensä lukea sanana tai. Vinoviivaa käytetään, kun halutaan sanoa jokin asia tiiviisti. Lukijalle ei kuitenkaan aina ole selvää, tarkoittaako kirjoittaja vinoviivalla sanaa ja vai tai. Näin on myös seuraavassa esimerkissä:

Potilaalle nimetään omalääkäri/omahoitaja.

Nimetäänkö potilaalle sekä omalääkäri että omahoitaja? Vai vain toinen?

Vinoviivaa käytetään myös ilmaisussa ja/tai. Virkakieleen ja/tai voi päätyä esimerkiksi EU-säädöksistä, vaikka suomalaisessa lakikielessä sitä ei käytetä. Useimmiten ilmaisun ja/tai voi korvata sanalla tai. Jos pelkkä tai ei tunnu riittävältä, selvyyden vuoksi voi käyttää lisäystä taikka molemmat. Seuraavassa esimerkissä tai riittää hyvin:

Unohditko käyttäjätunnuksen ja/tai salasanan?
Unohditko käyttäjätunnuksen tai salasanan?

Lomakkeessa tai taulukossa vinoviiva säästää tilaa. Muissa viranomaisteksteissä on kuitenkin selvintä, että vinoviivan sijaan asia ilmaistaan sanallisesti. Tämä koskee myös viranomaisten lähettämiä sähköposteja ja chat-viestejä. Kun asia ilmaistaan joko sanalla ja tai tai, lukija ei joudu arvailemaan, mitä kirjoittaja tarkoittaa.

Lisätietoa

Hyvää virkakieltä voi harjoitella maksuttomasti verkossa. Kuuden verkkokurssin paketti tarjoaa perustiedot tekstien ja tekstityön sujuvoittamiseen. Verkkokurssipaketin ovat tehneet yhteistyössä Kotimaisten kielten keskus ja E-oppiva.

Jaa