Saapuessani töihin Kotimaisten kielten keskuksen (Kotus) viestintään keväällä 2023 minulta kysyttiin, minkälaisia toiveita minulla olisi työtehtäviini liittyen. ”No Kotuksen suomenkielinen Instagram-tili voisi olla ihan kiva”, totesin.
Nyt miltei kaksi ja puoli vuotta myöhemmin saavutimme 5 000 seuraajan merkkipaalun ja aloitimme kolmannen vuoden Instagramissa suomen kielellä. Kuinka tähän on päädytty?
No Kotuksen suomenkielinen Instagram-tili voisi olla ihan kiva.
Kotus on toiminut Instagramissa ruotsiksi jo vuodesta 2017. Suomenkielinen, onnistunut koeponnistus tehtiin vuonna 2020, jonka aikana ylläpidettiin kielenhuollon 75-vuotista taipaletta juhlistavaa Kielen juhlaa 75 ‑Instagram-tiliä. Suomenkielisen, koko talon yhteisen tilin mahdollisuutta oli pohdittu jo jonkin aikaa. Vuonna 2023 aika oli vihdoin kypsä.
Kokouksia, dokumentteja ja graafista ilmettä
Ensin, keväällä ja alkukesästä 2023, kokosin yhteen sosiaalisen median toiminnan kehittämisestä kiinnostuneita työkavereitani. Tämän jälkeen vuorossa oli lukuisia suunnitteluistuntoja, joiden sisältö tuskin kiinnostaa ketään, joten sivuutetaan ne ja hypätään suosiolla ajassa muutama kuukausi eteenpäin. Mitä oli koossa aloituspäiväksi sovittuna syyskuun 1. päivänä 2023?
Toiminnan kivijalkana on kuukaudenkiertodokumentti, josta jokainen Instagram-työtä tekevä pystyi ja pystyy edelleenkin tarkistamaan, milloin on aika julkaista esimerkiksi kielenhuoltovinkki (kuun ensimmäisenä keskiviikkona) tai vaikkapa nosto Kielitoimiston sanakirjasta (kuun toisena perjantaina). Julkaisupäivissä on tietenkin joustoa, mutta olemme todenneet toimivaksi, että kullakin sarjalla on oma lähtökohtainen aikataulunsa.
Olin myös luonut graafisen suunnittelun ohjelmaan Canvaan kullekin sarjalle oman suunnittelumallin ja visuaalisen ilmeen raakileen, joita muut Instagram-työtä tekevät pystyvät helposti hyödyntämään. On ollut ilo huomata, kuinka Canva on otettu muutenkin osaksi Kotuksen viestinnän päivittäistä arkea myös Instagramin ulkopuolella. Synergia on päivän sana!
Ennen Instagram-tilin lanseeraamista syntyi puoliksi vahingossa konsepti kuukausittain järjestettävistä tapaamisista, joissa istutaan alas ja sovitaan tulevan kuukauden kuvioista. Näitä kokouksia järjestetään edelleen aina loppukuusta, vaikka jo kolmas Instagram-vuosi on käynnistynyt. Yhdessä pystymme helposti tutkailemaan, onnistuvatko kaikki aikatauluun merkityt suunnitelmat ja onko tapahtumassa jotakin sellaista ”kuukaudenkierron ulkopuolista”, josta olisi syytä viestiä myös Instagram-tilillämme.
Vaikka esivalmistelut sujuivat hyvin, oli 1. syyskuuta 2023 silti varsin jännittävä päivä. Olihan kyseessä uudenlainen ja iso avaus Kotuksen viestinnässä. Onneksi vastaanotto oli välittömästi hyvin positiivista, joten työtä on ollut mielekästä tehdä ja toimintaa kehittää.
Leuka rintaan ja kohti uusia meemejä
Tavoitteemme Instagramissa on saavuttaa uusia yleisöjä, tehdä toimintaamme tutuksi ja ohjata ihmisiä palvelujemme ääreen. Kotuksen viestintälinja on Instagramissa asiallinen mutta kevyt ja yleistajuinen, usein hauskakin.
Loppukesästä 2025 saimme sosiaalisen median tileillemme vahvistetut merkit, joten nyt kaikille on selvää, että Kotus siellä oikeasti kirjoittelee eikä kukaan muu. Katsotaan, mitä me tämän jälkeen sosiaalisen median rintamalla keksimmekään.
Ainakin koti- eli kotuskutoisia meemejä seuraajamme tulevat saamaan jatkossakin. Mikähän meemi olisi vuorossa sitten 10 000 Instagram-seuraajan postauksessa? Kenties myös intoudun kirjoittamaan enemmänkin tekstejä sosiaalisen median työstä tänne Toimittajalta-blogiin.
Se on kuitenkin varmaa, että olemme jatkossakin kielen asialla. Kaikissa kanavissamme.
Ainakin kotuskutoisia meemejä seuraajamme tulevat saamaan jatkossakin.
