Kieliaineistojen käyttö

Kotimaisten kielten keskuksen arkistoaineistojen käyttäjä sitoutuu seuraaviin käyttösääntöihin. Säännöistä voidaan poiketa vain kirjallisella sopimuksella. 

• 1. Arkistojen kokoelmat on kerätty erityisesti tutkimuskäyttöä varten. Arkistot ovat avoimet kaikille lukuun ottamatta joitakin rajoituksenalaisia kokoelmia. 
• 2. Käyttäjän on merkittävä nimensä arkiston kävijäkirjaan tai kaukokäyttäjän allekirjoitettava erikseen käyttösitoumus. Nimikirjoituksellaan käyttäjä sitoutuu siihen, ettei käytä arkistosta käyttöönsä saamaansa aineistoa kenenkään vahingoksi tai halventamiseksi. Hän sitoutuu myös noudattamaan henkilötieto- ja tekijänoikeuslainsäädäntöä, arkiston käyttösääntöjä ja erikseen annettavia ohjeita aineiston käytöstä. 
• 3. Alkuperäisaineistoja saa käyttää vain Kotimaisten kielten keskuksen tiloissa. 
• 4. Aineistoa voi kopioida maksua vastaan, mikäli kopiointi ei riko aineiston käytölle asetettuja rajoituksia tai henkilötieto- ja tekijänoikeuslainsäädäntöä tai mikäli aineiston hauraus ei aseta esteitä kopioinnille. 
• 5. Aineistoa saa julkaista tai muuten levittää vain Kotimaisten kielten keskuksen luvalla. Aineistoa julkaistaessa on mainittava Kotimaisten kielten keskus aineiston säilytyspaikkana. 
• 6. Aineistoja on käsiteltävä niitä vahingoittamatta. Käyttäjän on korvattava mahdollisesti aiheuttamansa vahingot.

(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun)(avautuu uuteen ikkunaan, siirryt toiseen palveluun)

Sähköisten aineistojen käyttö 

Kotimaisten kielten keskus (Kotus) on tehnyt periaatepäätöksen aineistojen avaamisesta vuonna 2014. Päätöksen mukaan Kotuksen nykyiset ja tulevat sähköiset kieliaineistot, jotka ovat julkisia ja joiden vapaata käyttöä lainsäädäntö tai sopimukset eivät rajoita, avataan julkisina tietovarantoina vapaasti käytettävinä, Creative Commons -lisenssillä lisensoituina ja koneluettavina. 

Ensisijainen lisenssi on Creative Commons Nimeä 4.0 (CC BY 4.0). Tämä lisenssi sallii tekijänoikeuden suojaaman aineiston vapaan käytön maailmanlaajuisesti ja vastikkeettomasti. Käyttö voi olla kopioimista ja jakamista sekä aineiston muokkaamista. Lisenssi kuitenkin edellyttää, että lähde nimetään lisenssin antajan edellyttämällä tavalla. Alkuperäiseen aineistoon sisältyvä tekijänoikeusmerkintä, joka voi sisältää materiaalin julkaisuajankohdan ja aineiston version numeron sekä julkaisijan nimen sekä muut datan identifioinnin kannalta oleelliset tiedot, on säilytettävä, kun aineistoa jaetaan sellaisenaan tai muokattuna. Samoin lähdetietoihin tulee sisällyttää linkki alkuperäiseen aineistoon, ja jos aineistoa on muokattu, tämä on mainittava. 

Aiemmin Kotus on käyttänyt myös muita avoimen tiedon lisenssejä. Tiedot avoimista aineistoista ja niiden lisensseistä ovat nähtävillä Aineistot verkossa -sivulla aineistokohtaisesti.

Muut vapaasti tarjolla olevat aineistot 

Avointen, lisensoitujen aineistojen lisäksi Kotus tarjoaa verkossa eri palveluissa myös muita aineistoja, jotka ovat käytettävissä vapaasti ilman erillistä käyttölupaa. Jos palveluun, jonka kautta aineisto on tarjolla, liittyy käyttöehtoja, näitä on noudatettava. Aineistoja, joilla ei ole tekijänoikeuden tai sen lähioikeuksien suojaa, voi muuten käyttää rajoituksetta. 

Joissakin aineistoissa tekijänoikeus ja sen lähioikeudet rajoittavat käyttöä, erityisesti julkaisemista ja levittämistä. Tekijänoikeuslain perusteella on kuitenkin sallittua esimerkiksi ”hyvän tavan mukaisesti ottaa lainauksia tarkoituksen edellyttämässä laajuudessa”. Tekijänoikeuden suojaaman aineiston käyttö muulla kuin lain sallimalla tavalla vaatii Kotuksen tai kolmannen osapuolen luvan. Lupatiedustelun voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen arkisto@kotus.fi. 

Aineistokokonaisuudet voivat sisältää sekä tekijänoikeuden näkökulmasta sekä vapaata että suojattua sisältöä. Lisäksi oikeudenhaltija voi olla myös muu kuin Kotus. Epäselvissä tapauksissa kannattaa ottaa yhteyttä arkistojen asiakaspalveluun. 

Luvanvaraiset aineistot 

Luvanvaraisten aineistojen käyttöehdot ovat yleensä aineistokohtaisia. Luvanvaraiset sähköiset aineistot ovat käytössä joko sähköisissä käyttölupaa edellyttävissä järjestelmissä tai niin, että asiakkaalle toimitetaan tilauksen perusteella aineistosta kopio. Luvanvaraisuuden perusteena on yleensä se, että aineisto sisältää henkilötietolain perusteella suojattavia tietoja. 

Osa Kotuksen aineistoista on rajattu tutkimuskäyttöön. Tutkimuskäytöllä tarkoitetaan akateemisia opinnäytetöitä sekä muuta tieteellistä tutkimusta (artikkelit, monografiat). Asiakkaille, jotka eivät ole saaneet tutkijakoulutusta, luvan saannin edellytyksenä on affiliaatio tieteelliseen tutkimuslaitokseen. Tutkimussuunnitelma pyydetään toimittamaan aineistolupahakemuksen yhteydessä. 

Muita ohjeita:

Aineistoja käytettäessä noudatetaan yleisiä lähdeviittauskäytäntöjä. Ensisijainen on aineiston yhteydessä mahdollisesti annettu viittausohjeistus. Ks. Aineistoihin ja julkaisuihin viittaaminen (alempana sivulla).

Osa aineistoihin liittyvistä palveluista on maksullisia. Ks. Aineistopalveluiden hinnasto (alempana sivulla).  

Suomen kielen nauhoitearkiston aineiston käytöstä on lisäksi erilliset ohjeet. Ks. Suomen kielen nauhoitearkiston käyttösäännöt ja tilausohjeet (alempana sivulla).

Suomen kielen nauhoitearkiston (SKNA) aineistoa tilaamalla käyttäjä sitoutuu seuraaviin käyttösääntöihin. Säännöistä voidaan poiketa vain kirjallisella sopimuksella. 

• Aineistoa on käytettävä hyvien tapojen mukaisesti kielenoppaita ja aineiston kerääjiä kunnioittaen. 
• SKNA palvelee kaikkia. Aineisto on kerätty ensisijaisesti akateemista kielitieteellistä tutkimusta ja opetusta varten. Aineistoa voidaan hyödyntää myös muussa tieteellisessä ja yleishyödyllisessä toiminnassa, esimerkiksi sukututkimuksessa tai murre- ja kotiseutuharrastuksessa. Nauhoitearkisto palvelee myös haastateltujen henkilöiden jälkeläisiä. 
• Vapaimmin saa käyttää sellaista aineistoa, jossa kielenoppaan syntymästä on kulunut sata vuotta. Uudempaakin aineistoa voi saada käyttöönsä asianmukaisia tarkoituksia varten, erityisesti tutkimuskäyttöön. 
• Kotuksen tiloissa ei ole mahdollisuutta nauhoitteiden kuunteluun. Sen vuoksi äänitteistä toimitetaan käyttäjille digitaalisia kopioita. Käyttörajoituksista vapaata aineistoa voi tilata henkilökohtaiseen käyttöön ilman tarkempaa selvitystä käyttötarkoituksesta. 
• Ilman erillistä lupaa on sallittua 
  • kuunnella aineistokopiota
  • hyödyntää aineistoa lähdeaineistona kirjallisissa esityksissä
  • julkaista tekstimuodossa esimerkkejä ja lyhyitä otteita aineistosta tutkimuksissa ja muissa teoksissa
  • esittää lyhyitä katkelmia äänitteistä esitelmien ja muiden vastaavan kaltaisten tapahtumien yhteydessä
  • jakaa korkeakouluopiskelijoille äänitiedostoja ja muuta aineistoa harjoitustöiden ja tutkimusten tekoa varten. 
• Julkisiksi päätyvien näytteiden valinnassa on kiinnitettävä erityistä huomiota yksityisyyden suojaan. Arkaluonteiset asiat (terveystiedot, uskonnolliset ja poliittiset näkemykset jne.) voivat vaikuttaa myös edesmenneiden jälkeläisiin, joten niiden esittämistä on vältettävä. 
• Ääni- ja tekstimuotoisia näytteitä on lupa editoida vain poistamalla esimerkiksi pitkiä taukoja tai muita kohtia, kuten henkilönnimiä. Editoinnista on hyvä ilmoittaa näytteiden käytön yhteydessä. 
• Ilman Kotimaisten kielten keskuksen kirjallista lupaa aineistoa EI saa
  • julkaista internetissä, äänitekopiona tai kirjallisessa muodossa
  • esittää julkisesti
  • levittää edelleen. 
• Poikkeuksen näihin muodostavat aiemmin mainitut lyhyet sitaatit ja näytteet. SKNA ei myönnä lupia äänitteiden julkaisemiseen esimerkiksi sosiaalisen median alustoilla. 
• Kielenoppaan tahtoa on aina noudatettava, joten mitään sellaista kohtaa, jonka tallentamisen tai julkaisemisen kielenopas äänitteessä suoraan tai epäsuorasti kieltää, ei saa käyttää. 
• SKNA voi kieltäytyä luovuttamasta aineistoa ja siihen liittyviä tietoja, jos aineistoon liittyy käyttörajoitus tai jos aineiston epäillään päätyvän sopimattomaan tarkoitukseen. 
• Kun aineistoa hyödynnetään julkaisuissa, on muistettava lähdeviite: tekstissä vähintään lyhenne SKNA ja äänitteen signum-numero. Merkintöjen on oltava joko jokaisen näytteen yhteydessä tai muuten niin, ettei lähde jää käyttäjälle epäselväksi. 
• Lähdeluetteloon aineiston voi merkitä seuraavasti: Suomen kielen nauhoitearkisto. Kotimaisten kielten keskus. Helsinki. 
• Joihinkin äänitteisiin liittyy kielenoppaan, kerääjän tai aineiston luovuttajan asettamia käyttörajoituksia. Näiden rajoitusten noudattamista SKNA valvoo aineistoa luovuttaessaan. Sen sijaan muiden oikeuksien ja rajoitusten huomioon ottaminen jää aineiston käyttäjän vastuulle. 
• On tulkinnanvaraista, kuuluvatko murrehaastattelut tekijänoikeuden piiriin. Osa SKNA:n aineistosta on selvästi tekijänoikeuden suojaamaa (kuten esitelmistä ja muista teoksista tehdyt äänitteet). Tekijänoikeuden ja niin sanottujen lähioikeuksien lisäksi on otettava huomioon myös muut oikeudelliset näkökohdat ja hyvien tapojen vaatimukset. 
• Aineistotilaus tehdään täyttämällä lomake, joka toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen arkisto@kotus.fi. Lisätietoja voi tiedustella samasta osoitteesta. Kaikkia tallenteita ei toistaiseksi ole saatavissa digitaalisina kopioina, sillä aineistoja ei ole vielä kokonaisuudessaan digitoitu. 
• Äänitteet toimitetaan ensisijaisesti mp3-tiedostoina tiedostonjakopalvelun kautta. Toimitus verkon kautta on asiakkaalle ilmainen. Jotta pystymme palvelemaan kaikkia tasapuolisesti, olemme rajanneet ilmaisen toimituksen määrän kymmeneen nauhoitteeseen tilaajaa kohti. Ks. myös Aineistopalveluiden hinnasto (alempana sivulla).

Kun käyttäjä julkaisee tutkimustuloksia, jotka on saatu käyttämällä Kotimaisten kielten keskuksen aineistoja, Kotuksen sähköisiin aineistoihin viitataan käyttämällä standardia Viittaaminen sähköisiin dokumentteihin tai niiden osiin. SFS 5831. 1998. Julkaisu on nähtävillä esimerkiksi Kotimaisten kielten keskuksen kirjastossa. 

Seuraavassa on määritelty sähköisiä dokumentteja koskeviin lähdeviitteisiin merkittävät tiedot ja niiden järjestys. Pakollisuus ja valinnaisuus on merkitty kunkin tiedon jälkeen sulkeisiin. Tiedot ovat pakollisia kuitenkin vain, jos ne löytyvät dokumentista tai sen oheisaineistosta. 

Viittaaminen koko dokumenttiin 

• Tekijä: vastuuhenkilö tai -yhteisö (pakollinen) 
• Dokumentin nimi/otsikko (pakollinen) 
• Viestintyyppi (pakollinen) 
• Muut tekijät (valinnainen) 
• Laitos (pakollinen) 
• Julkaisupaikka (pakollinen) 
• Julkaisija/kustantaja (pakollinen) 
• Julkaisuaika (pakollinen) 
• Päivitysaika/muuttamisaika (pakollinen) 
• Viittaamisen ajankohta (pakollinen) 
• Sarja (valinnainen) 
• Huomautukset (valinnainen) 
• Saatavuus ja verkko-osoite (pakollinen) 
• Standardinumero (pakollinen) 

Esimerkkejä asianmukaisesta viittaustavasta

• Lizelius, Antti: Suomenkieliset Tieto-Sanomat 1775 ja 1776 [tekstikorpus]. - Helsinki : Kotimaisten kielten keskus [viitattu 26.6.2014].  (Sisältyy kokoelmiin Vanhan kirjasuomen korpus: Lizelius). Saatavissa: http://kaino.kotus.fi/korpus/vks/meta/lizelius/sts1775_rdf.xml 
• Soldan, Edla: Piirustusopin alkeet G. A. Hippius'en mukaan (1867) [tekstikorpus]. - Helsinki : Kotimaisten kielten keskus [viitattu 26.6.2014]. (Sisältyy kokoelmiin 1800-luvun korpus: Soldan). Saatavissa: http://kaino.kotus.fi/korpus/1800/meta/soldan/soldan_coll_rdf.xml 
• Agricola, Mikael: ABC-kirja ja Rukouskirjan alkuosa raamatullisten rukousten loppuun s. 1 - 344 riville 7.  [tekstikorpus]. - Helsinki : Kotimaisten kielten keskus [viitattu 26.6.2014]. Alkuperäisteos ilmestynyt painettuna 1542. Aineistona on Agricolan teosten 1. uudistettu näköispainos vuodelta 1987. (Sisältyy kokoelmiin Vanhan kirjasuomen korpus: Agricola) Saatavissa: http://kaino.kotus.fi/korpus/vks/meta/agricola/agri1rk1_rdf.xml 
• Sananparsikokoelma [tekstikorpus]. - Helsinki : Kotimaisten kielten keskus [viitattu 26.6.2014]. (Sisältyy kokoelmaan Kotuksen tekstikorpuksia: Sananparsikokoelma]. Saatavissa: http://kaino.kotus.fi/korpus/sp/meta/sp_coll_rdf.xml 
• Paikannimikartasto [online-tietokanta]. - Helsinki : Kotimaisten kielten tutkimuskeskus, 2004 – 2006.  [viitattu 26.6.2014]. (Sisältyy kokoelmaan Nimistö) (Paikannimikartasto www-sovelluksen on alun perin tehnyt Toni Ruottu). Saatavissa: http://kaino.kotus.fi/nikar/ 
• Álgu-tietokanta. Sámegielaid etymologaš diehtovuođđu = Saamelaiskielten etymologinen tietokanta  [online-tietokanta]. - Helsinki : Kotimaisten kielten keskus, marraskuu 2006 – [viitattu 26.6.2014]. Päivitetään jatkuvasti. (Sisältyy kokoelmaan Etymologia) Saatavissa: http://kaino.kotus.fi/algu/ 
• Karjalan kielen sanakirjan hakusanaluettelo [online-tietokanta]. - Helsinki : Kotimaisten kielten keskus. [viitattu 26.6.2014]. Päivitetään jatkuvasti. (Sisältyy kokoelmaan Sukukielet) Saatavissa: http://kaino.kotus.fi/sanat/kkss. 

Sanakirjoihin viittaaminen, esimerkkinä Suomen murteiden sanakirja

• Suomen murteiden sanakirja. 2012. Kotimaisten kielten keskuksen verkkojulkaisuja 30. Helsinki: Kotimaisten kielten keskus. Verkkojulkaisu HTML. URN:NBN:fi:kotus-201110, ISSN: 1796-041X.< URL http://kaino.kotus.fi/sms>. Jatkuvasti päivitettävä julkaisu. Päivitetty xx.xx.xxxx [viitattu xx.xx.xxxx]. 

Sana-artikkeleihin viitataan kunkin artikkelin hakusanalla ja/tai www-osoitteella. Suomen murteiden sanakirjan oikeudet omistaa Kotimaisten kielten keskus. 

Karttoja voi käyttää vapaasti julkaisujen yms. osana. Karttojen yhteyteen on liitettävä tekijänoikeusmerkintä ”Copyright Kotimaisten kielten keskus 2012”, ellei merkintä näy suoraan karttapohjasta. Sana-artikkeliin liittyvään karttaan viitataan kunkin artikkelin hakusanalla ja kartan nimellä, esim. artikkelissa kuvertti kartta kovertti. Suomen murteiden sanakirjan levikkikarttojen oikeudet omistaa Kotimaisten kielten keskus.