Siirry sisältöön

Asiakirjajulkisuuskuvaus

Yleinen tiedonsaantioikeus ja tietopyynnöt


Tämä on julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain (906/2019) 28 §:n mukainen asiakirjajulkisuuskuvaus, jonka tarkoituksena on helpottaa tietopyyntöjen tekemistä Kotimaisten kielten keskukselle (Kotus).

Viranomaisten laatimat ja heidän hallussaan olevat asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole lailla määrätty salaisiksi. Asiakirjajulkisuudesta säädetään julkisuuslaissa (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999, JulkL). Jokaisella on oikeus saada tieto julkisesta asiakirjasta. Asianosaisella on lisäksi oikeus saada tietoa itseään koskevista asioista. 

Kotuksessa henkilötietoja kerätään ja käsitellään vain siinä määrin kuin se on tarpeellista viraston tehtävien toteuttamiseksi.

Tietopyynnön tekeminen

Suurin osa Kotuksen tuottamasta tiedosta on vapaasti haettavissa verkkopalveluista. Mikäli tieto ei ole avoimesti saatavilla, tiedon saanti edellyttää tietopyynnön tekemistä. Kotukselle osoitetut tietopyynnöt voi toimittaa kirjaamoon. Kirjaamo rekisteröi tietopyynnön ja toimittaa sen käsittelyyn viivytyksettä oikealle taholle.

Tietopyynnön voi tehdä

- sähköpostitse osoitteeseen: kirjaamo@kotus.fi,

- kirjeitse osoitteeseen Kotimaisten kielten keskus, Hakaniemenranta 6, 00530 Helsinki tai

- puhelimitse keskukseen puh. 0295 333 200.

Jos tietopyyntö on tehty suullisesti ja koskee useita asiakirjoja, voi Kotus tarvittaessa edellyttää pyytäjältä kirjallisen tietopyynnön tekemistä. Näin erityisesti, jos asiakirjapyynnöstä syntyisi pyytäjälle kustannuksia.

Ennen laajempaa tietopyyntöä on suositeltavaa olla yhteydessä Kotukseen mahdollisimman tarkoituksenmukaisten hakutekijöiden kartoittamiseksi.

Tietojen saaminen

Tieto pyydetyn asiakirjan sisällöstä annetaan joko suullisesti, antamalla tieto Kotuksen tiloissa nähtäväksi ja jäljennettäväksi tai antamalla siitä kopio tai tuloste.

Kotuksen henkilörekistereistä annetaan henkilötietoja sisältävä kopio tai tuloste tai tietoja sähköisessä muodossa vain, jos tietoja pyytävällä henkilöllä on lain mukaan oikeus käsitellä tällaisia henkilötietoja.

Jos pyydetyn tiedon antamisesta kieltäydytään kokonaan tai osittain, tiedon pyytäjälle ilmoitetaan kieltäytymisen syy. Tällöin tietopyynnön tekijä saa halutessaan asiaa koskevan perustellun ja valituskelpoisen päätöksen, josta voi valittaa hallinto-oikeuteen.

Pyydetyt tiedot julkisista asiakirjoista annetaan viimeistään kahden viikon kuluessa pyynnön saapumisesta. Jos pyydettyjä asiakirjoja on paljon tai niihin sisältyy salassa pidettäviä osia tai pyyntö muutoin vaatii erityistoimenpiteitä tai suuren työmäärän, asia on ratkaistava viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön saapumisesta.

Maksut

Tietojen luovuttamisesta voidaan periä maksu, joka määräytyy Kotuksen liiketaloudellisten suoritteiden hinnaston mukaisesti.

Yksittäisistä päätöksistä, lausunnoista tai muista vastaavista asiakirjoista, joiden hakeminen ei vaadi paljon työtä ja jotka toimitetaan sähköisesti, ei kuitenkaan peritä maksua.

Maksu voidaan kuitenkin periä myös sähköisesti toimitettavista asiakirjoista, jos tietoa ei ole helposti löydettävissä esimerkiksi sähköisestä rekisteristä hakutoimintojen avulla. Tällöin virasto laskuttaa käytetyn työajan mukaan. Tarkemmat tiedot löytyvät Kotuksen palveluhinnastosta.

Asiakirjan antamisessa jäljenteenä noudatetaan valokopioinnin ja tulostuksen yksikköhintoja. Julkisuuslaissa tarkoitetusta tiedon esille hakemisesta peritään lisäksi 30,00 € / tunti (ei peritä alv:a), samoin salassa pidettävien osien poistamisesta silloin, kun ei ole kyse tavanomaisesta asiakirjapyynnöstä.

Kotuksen tietovarannot

Julkaisut

Kotuksen verkkosivut

Verkkolehdet

Kielenhuollon julkaisut

Sanakirjat

Muut julkaisut, aineistot, arkistot

Sisäiset rekisterit

Yleishallinnon tietoaineistoja käsitellään seuraavissa järjestelmissä:

Sisäisessä käytössä olevia toimintorekistereitä käytetään toiminnan seuraamiseen ja raportointiin

Jaa